背景
集團型企業(yè)具有多業(yè)態(tài)、多層級等特征，業(yè)務(wù)場景差異大，線下采購效率低、成本高，合規(guī)性管理難度大，難以有效進行采購統(tǒng)計和分析。
對于多元化集團型企業(yè)，在實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)降本增效的同時，既要滿足下屬各業(yè)務(wù)單元采購業(yè)務(wù)存在的差異，也要實現(xiàn)集團型集中管控的目標(biāo)，這對采購管理系統(tǒng)的建設(shè)提出極高的要求。
挑戰(zhàn)
數(shù)字化時代，多元化集團型企業(yè)數(shù)字化采購面臨的挑戰(zhàn)：
1、下屬單位業(yè)務(wù)差異大：多業(yè)態(tài)場景下，采購業(yè)務(wù)多樣化，采購品類繁雜，各下屬單位各有采購管理規(guī)則，在管理方法和標(biāo)準(zhǔn)上有差異需要滿足多樣化業(yè)務(wù)場景
2、組織層級復(fù)雜：多層級的組織架構(gòu)，下屬單位較多且層次復(fù)雜，推廣阻力大；用戶類型多樣，要求要有靈活的權(quán)限規(guī)則和嚴格的安全策略
3、操作體驗要求高：應(yīng)用范圍廣，注冊用戶和并發(fā)用戶數(shù)量多，對系統(tǒng)性能、易用性、友好性、靈活性要求高，既要滿足管理人員的管理需求，也要滿足采購業(yè)務(wù)用戶的利用需求
方案
1、結(jié)合多業(yè)態(tài)跨行業(yè)的業(yè)務(wù)場景，形成了企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體解決方案。構(gòu)建功能全面、高度可配置的SRM產(chǎn)品，滿足多業(yè)態(tài)個性化需求，應(yīng)對不同企業(yè)的管理規(guī)則，各模塊流程均可適應(yīng)調(diào)整，支持多種采購管理模式的統(tǒng)一和配置
2、應(yīng)用多租戶、分布式部署等先進的技術(shù)手段，實現(xiàn)戰(zhàn)略尋源、電子招標(biāo)、供應(yīng)商協(xié)同、采購商城四大套件。業(yè)務(wù)范圍覆蓋招投標(biāo)管理、非招標(biāo)業(yè)務(wù)、供應(yīng)商管理、需求管理、合同管理、檔案管理、備案管理、報表管理、內(nèi)部商城、系統(tǒng)管理等
3、針對體量大的業(yè)務(wù)單元，制定完善的培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)體系，完成對內(nèi)部用戶及供應(yīng)商培訓(xùn)，有效實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移
效果
實現(xiàn)該集團型企業(yè)采購管理系統(tǒng)從無到有的建設(shè)并在下屬業(yè)務(wù)單元推廣使用。
1、提升采購業(yè)務(wù)效率，降低成本：各下屬單位供應(yīng)商資源共享、專家共享，提供多種尋源方式、高效協(xié)同，提高企業(yè)采購效率與質(zhì)量，降低采購成本
2、實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)合規(guī)透明：采購全流程信息可查看、可追溯，一方面為企業(yè)審計及內(nèi)控管理提供抓手，另一方面為采購業(yè)務(wù)執(zhí)行保駕護航。實現(xiàn)全集團各下屬單位采購數(shù)據(jù)多維分析，實時分析采購預(yù)算與執(zhí)行率
3、滿足多元業(yè)態(tài)個性化需求：產(chǎn)品通過實現(xiàn)高度可配置化的模塊滿足該集團七大業(yè)態(tài)、2000家公司的采購業(yè)務(wù)需求，支持集團多元化、多組織的采購管理策略貫徹落地，支持不同行業(yè)個性特點