背景
某科技金融公司是一家經(jīng)中國銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)，持有消費(fèi)金融牌照的科技驅(qū)動(dòng)型金融機(jī)構(gòu)，公司于2015年6月正式開業(yè)，于2016、2017、2018年分別完成三次增資擴(kuò)股，注冊(cè)資本金達(dá)40億元。
為應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)快速增長，作為企業(yè)價(jià)值鏈重要一環(huán)的采購管理，作用越發(fā)重要。該企業(yè)規(guī)劃開展采購管理系統(tǒng)建設(shè)，希望在供應(yīng)商入圍、供應(yīng)商績效評(píng)估、采購尋源（招標(biāo)、詢比價(jià)等）、采購合同、付款等全流程進(jìn)行線上化管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)公開透明、流程規(guī)范受控、過程詳細(xì)記錄、信息永久追溯。
挑戰(zhàn)
1、時(shí)間緊，需在3個(gè)月內(nèi)完成需求分析、方案設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試及上線，項(xiàng)目時(shí)間安排十分緊張
2、任務(wù)重，該企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部是線下進(jìn)行，希望通過搭建采購平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購許可管理、采購執(zhí)行管理、采購合同管理、付款管理全流程線上化
3、要求高，該企業(yè)對(duì)系統(tǒng)效率和靈活性要求非常高，需要進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)品可配置性已達(dá)到用戶要求
方案
1、同步OA審批完成的采購許可，并基于采購許可執(zhí)行詢比價(jià)、招投標(biāo)采購流程，然后基于采購執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行采購合同簽訂，最終基于采購合同進(jìn)行付款管理，環(huán)環(huán)相扣實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)全過程線上化管理
2、支持招投標(biāo)、詢比價(jià)、定向采購等多種尋源方式，通過可配置化的業(yè)務(wù)規(guī)則使系統(tǒng)更加靈活，滿足多業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求
3、實(shí)現(xiàn)“供應(yīng)商注冊(cè)-合格審批-供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)-供應(yīng)商淘汰”的供應(yīng)商全生命周期管理
4、與周邊系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)采購許可實(shí)時(shí)同步，采購結(jié)果審批、采購合同審批的無縫對(duì)接，進(jìn)而提升采購業(yè)務(wù)整體執(zhí)行效率
效果
1、為企業(yè)建立統(tǒng)一規(guī)范的采購執(zhí)行流程，采購過程透明化，滿足合規(guī)要求，降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
2、為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，通過出具采購管理報(bào)表和供應(yīng)商管理報(bào)表，對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行事中和事后的分析，助力企業(yè)決策
3、提升采購執(zhí)行效率，通過全流程的線上化管理及與周邊系統(tǒng)的無縫集成，整體提升了采購執(zhí)行效率