背景
供應(yīng)商管理對于華潤集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)而言有著舉足輕重的作用。從外部市場環(huán)境看，與供應(yīng)商的關(guān)系已由傳統(tǒng)的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向更加緊密的供應(yīng)鏈上下游協(xié)同關(guān)系；從供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)職能的角度看，目前華潤集團(tuán)的供應(yīng)商管理職能主要包括供應(yīng)商注冊引入、資格審查(資料/材料/現(xiàn)場評審)、績效評估、不良行為處理等，這些業(yè)務(wù)節(jié)點相互制約相互依存。但由于業(yè)務(wù)范圍廣，各環(huán)節(jié)涉及的部門在管理模式和管理要求上都不統(tǒng)一；從供應(yīng)商信息管理的角度看，目前華潤集團(tuán)下各單位管理的深度和廣度都有較大差異，總體來看供應(yīng)商數(shù)據(jù)主要包含了供應(yīng)商的基本信息、資審結(jié)果信息、與經(jīng)營單位合作信息，部分單位包含了資格審查過程信息，黑名單信息等多種信息，這些信息的來源覆蓋了供應(yīng)鏈管理的多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，但在全面性、客觀性、時效性、有效性等方面還存在較大的改善的空間。
隨著集團(tuán)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的發(fā)展，對供應(yīng)商管理思路的不斷探索，公司領(lǐng)導(dǎo)提出希望與華潤集團(tuán)合作的供應(yīng)商，都具備真實意義上的良好資質(zhì)；我們應(yīng)與供應(yīng)商共同創(chuàng)建、維護(hù)良好的生態(tài)圈，互惠互利，合作共贏；讓外部企業(yè)以成為華潤集團(tuán)合格供應(yīng)商為榮的指引下，實行”集中管控、多級應(yīng)用”的供應(yīng)商管理體系，統(tǒng)一供應(yīng)商信息管理平臺，建立集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)商庫，共享優(yōu)質(zhì)資源。
挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)來源分散、不一致：數(shù)據(jù)入口多，數(shù)據(jù)采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則不一致，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員工作量大，需重復(fù)維護(hù)
數(shù)據(jù)質(zhì)量低：大量數(shù)據(jù)基本上“堆積”在一起，缺少必要的數(shù)據(jù)管理，業(yè)務(wù)報表分析及IT集成的數(shù)據(jù)可用性差、質(zhì)量較低
方案
1、以集團(tuán)主數(shù)據(jù)平臺為源頭，承擔(dān)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的集成與分發(fā)職責(zé)，解決跨系統(tǒng)重復(fù)操作問題
2、從數(shù)據(jù)治理角度出發(fā)，制定供應(yīng)商主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立數(shù)據(jù)管控流程和質(zhì)量評價方法，致力于供應(yīng)商主數(shù)據(jù)質(zhì)量提升，為華潤集團(tuán)供應(yīng)鏈領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
3、通過與SRM/ERP/FMS/EMS等系統(tǒng)集成打通，實現(xiàn)從前端ECP系統(tǒng)的供應(yīng)商尋源、供應(yīng)商管理，到后端的ERP采購、財務(wù)結(jié)算付款等系統(tǒng)的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)全流程打通，助力供應(yīng)鏈和價值鏈打通
效果
1、提升運營效率
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理能夠提升采購管理能力，通過與SRM/ERP/FMS/EMS等系統(tǒng)集成打通，實現(xiàn)內(nèi)外互聯(lián)互通，助力供應(yīng)鏈和價值鏈打通。
2、降本增效
加速融入互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部流程的運營效率。另外，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，質(zhì)量提升，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源進(jìn)行共享集成，還降低了IT集成和數(shù)據(jù)分析的成本。