背景
集團各項法律職能工作貫徹“橫向到邊、縱向到底”原則,強化法律工作的專業(yè)化、統(tǒng)一性、服務型、上下一盤棋,形成法律“大團隊”工作機制。分階段推動集團法律管控與服務融為一體,最終實現(xiàn)集團法律服務的集中統(tǒng)一。
挑戰(zhàn)
1、多元化:全集團涉及大消費、大健康、城市建設與運營、能源服務、科技與金融五大領域。行業(yè)不同,發(fā)展階段不同,人員配置情況不同,參與程度不同,這都對信息系統(tǒng)的建設提出了更高的要求
2、多層次、多條線:集團包括集團總部及26家利潤中心,包括7家香港上市公司,4家內地上市公司,其中集團總部下設10個職能部室,多個職能部室有一個或者多個其管理公司,每家利潤中心的相當于一個“小集團”的架構,組織線條多,層級深
3、涉及企業(yè)法務管理的方方面面:集團內法務管理涉及合同管理、糾紛案件管理、法律風險管理、法律意見管理、知識產權管理等方方面面,需要提供全面的解決方案
4、兼顧標準化及靈活性:集團涉及多個領域、多個行業(yè),在建設的過程中,既要盡量進行標準化管理,規(guī)范業(yè)務,滿足集團管控需求;又要考慮各個行業(yè)、各個企業(yè)的現(xiàn)實情況,符合各單位業(yè)務開展的實際需要
方案
根據不同職能模塊的管理需求和業(yè)務情況,采用不同的解決方案
1、統(tǒng)一實例:糾紛管理、法律風險、法律意見、知識產權及綜合事務,標準方案在集團范圍內推廣實施
2、兩級部署:合同管理根據實際情況考慮兩級部署(集團LMS一級,利潤中心實際的合同管理系統(tǒng)作為一級),通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全集團數據的可視化
效果
1、多層級全面覆蓋
實現(xiàn)華潤集團下轄多行業(yè)板塊(能源、大健康、城市建設、快消零售、高科技等),多組織層級(超過5層)的全覆蓋,服務全集團專業(yè)法律用戶超過2500人
2、管控與效率并重
通過對法律工作表單化、模板化、工具化、信息化、線上化,落實管控的同事,有效提升法務工作效率,有利推動了法律工作向“主動滅火”的轉變
3、挖掘數據價值
在系統(tǒng)線上化、標準化管理基礎上,逐步建立法務分析體系,對訴訟案件、風險地圖、知產維權等數據進行分析,提升風險防范的準確性,促進工作效率的提升